Zpracování osobních údajů- GDPR

Vážení hosté,
dovolte, abychom Vás touto cestou informovali v souladu s platnými právními předpisy o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji, které nám sdělíte a o dalších skutečnostech, které se dané oblasti týkají.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Ubytovací služby

Jako ubytovatelé jsme povinni vést v písemné podobě evidenční knihu hostů, do které zapisujeme informace o fyzických osobách, kterým jsme ubytování poskytli.
Jsou to :

doba ubytování
účel pobytu
jméno a příjmení
adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí
státní občanství
datum narození
číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu, případně číslo víza

Telefonní číslo případně email jsou nezbytné pro zajištění ubytování a komunikaci s klienty (komunikace ohledně příjezdu, odjezdu a další informace související s ubytováním), tzn. z hlediska GDPR pro účely oprávněných zájmů poskytovatele služby.

Pokud nejste občany ČR, jsme povinni vést Vaše osobní údaje v evidenci pro cizineckou policii a této je v souladu s našimi povinnostmi zpřístupnit podle zákona č. 326/1999 Sb. o pobytu cizinců na území České republiky ve znění pozdějších úprav, tzn. z hlediska GDPR důvod splnění právní povinnosti vztahující se na ubytovatele.

Uvedené údaje budou použity jen výše uvedeným způsobem, v žádném případě pro jakékoliv marketingové nabídky, nebudou předávány třetím stranám ani do do zahraničí.

ULOŽENÍ

Identifikační údaje povinné pro vystavení dokladů pro DPH jsou uloženy v účetním programu ( PC uložen v uzamčeném, trvale obývaném objektu, mimo provozovnu).
Údaj o občanském průkazu nebo cestovním dokladu jsou zaznamenány a uchovávány pouze v písemné podobě v evidenční knize hostů se zabezpečeným uložením – v uzamčeném, trvale obývaném objektu, mimo provozovnu.

DOBA ARCHIVACE

Údaje jsou uchovávány po dobu 6 let následujících po roce provedení zápisů v souladu se splněním zákonné povinnosti dle zákona č. 565/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů.
Veškeré výše uvedené osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány v souladu s podmínkami GDPR a nejsou zpřístupněny nebo poskytovány jakýmkoliv třetím osobám s výjimkou případné kontroly ze strany obce, pro kterou mohou být vybírány místní poplatky nebo kontroly cizinecké policie.

PRÁVA HOSTŮ

Subjekt k němuž se vztahují údaje, tedy host, má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR.

REZERVACE POBYTU

Pobyt u nás si můžete zarezervovat buď osobně, telefonicky, nebo prostřednictvím e-mailu.

zpracovává se pro zarezervování pobytu
zapisují se identifikační a kontaktní údaje a doba pobytu
ukládá se po dobu pobytu

ÚČTENKY A FAKTURY

vystavování dokladů
zapisují se údaje povinné pro vystavení dokladů z důvodu povinnosti dle §35 a §35a zákona č.235/2004 Sb
uchovává se 10 let
odesílá se na finanční úřad

Tímto dokumentem vůči Vám plníme naši informační povinnost ve smyslu čl. 12, čl. 13 a čl. 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) a povinnosti podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

KONTAKTNÍ ÚDAJE

Správcem osobních údajů je Penzion u Pekárků

Provozovatel:

Radek Pekárek
K Větrolamu 63
691 85 Dolní Dunajovice
IČO: 10560106

Osoba odpovědná za ochranu osobních údajů:

Radek Pekárek
e-mail marcel.pekarkova@seznam.cz
tel.: +420 775 164 151